Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino er et registreret varemærke og digitalt domæne tilhørende: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-mail: [email protected] Telefon: +351 911 106 276 UIDPJ er den enhed, der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger indsamlet via hjemmesiden: https://www.oficinadoperegrino.com

Behandlingen af personoplysninger udføres i overensstemmelse med: • Forordning (EU) 2016/679 – Generel Forordning om Databeskyttelse (GDPR) • Lov nr. 58/2019 (Portugal) • SIBA – Portugals Informationssystem for Overnatningsmeddelelser • Kongeligt Dekret 933/2021 (Spanien) • Og anden gældende lovgivning vedrørende intern sikkerhed og kontrol af rejsende

inden for rammerne af pilgrimregistrering, tjenesteydelse og overholdelse af juridiske forpligtelser kan følgende indsamles: 3.1 identifikationsdata (dokumenttype, dokumentnummer, fulde navn, fødselsdato, køn, nationalitet, oprindelsesland); 3.2 kontaktdat (e-mailadresse, telefonnummer, fulde adresse, kommune, postnummer); 3.3 rejsedata (aktuel rute, rejsemåde, startpunkt, årsag til rejsen hvor det er relevant, valgfrie observationer); 3.4 data nødvendige for juridisk overholdelse (til brug for obligatorisk kommunikation til portugisiske og spanske myndigheder kan yderligere lovpligtige data indsamles); 3.5 digital signatur (den digitale signatur indtastet i formularen udgør en erklæring om sandheden af de angivne data).

personoplysninger behandles til følgende formål: 1. registrering af pilgrimme og grupper; 2. overholdelse af protokoller etableret med sikkerhedsstyrker; 3. obligatorisk kommunikation til de kompetente myndigheder; 4. levering af de anmodede tjenester; 5. betalingsbehandling og fakturering; 6. administrativ og operationel ledelse; 7. afsendelse af institutionel kommunikation (når samtykke foreligger).

i henhold til gældende lovgivning: 5.1 portugal – siba: visse data kan videregives til de portugisiske myndigheder via informationssystemet for overnatningsmeddelelser (siba), når det er relevant. 5.2 spanien – kongeligt dekret 933/2021: hvis ruten involverer spansk territorium, kan visse data videregives til de spanske myndigheder under vilkårene i kongeligt dekret 933/2021, vedrørende dokumentkontrol og registrering af rejsende. videregivelse af disse data er obligatorisk ved lov og afhænger ikke af den registreredes samtykke.

behandlingen af data er baseret på: overholdelse af en juridisk forpligtelse; opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelse; den registreredes samtykke (hvor det er relevant); legitim interesse i pilgrimes sikkerhed.

data vil blive opbevaret: i den periode, der kræves ved lov af de kompetente myndigheder; så længe det er nødvendigt for at opfylde de angivne formål; i den juridiske periode for skattemæssig opbevaring (hvor det er relevant). efter denne periode vil de blive slettet eller anonymiseret.

data kan udelukkende deles med: sikkerhedsstyrker og offentlige myndigheder; underleverandører af regnskabstjenester; eksterne partnere, når det er nødvendigt for levering af den anmodede tjeneste; teknologiske serviceudbydere, der sikrer hjemmesidens funktion. salg eller overdragelse af data til kommercielle formål finder ikke sted.

uidpj implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder: sikre servere; adgangskontrol; kryptering af kommunikation; beskyttelse mod uautoriseret adgang; politik for dataminimering.

den registrerede kan udøve følgende rettigheder: indsigt, berigtigelse, sletning (når det er juridisk muligt), begrænsning af behandling, indsigelse, dataportabilitet, tilbagekaldelse af samtykke. anmodninger skal rettes til: [email protected]. hvis du mener, at dine rettigheder ikke er blevet respekteret, kan du indgive en klage til den nationale databeskyttelseskommission (cnpd).

hjemmesiden bruger tekniske og funktionelle cookies, der er nødvendige for, at den fungerer korrekt. valgfrie cookies bruges kun med samtykke.

uidpj forbeholder sig retten til at opdatere denne fortrolighedspolitik, og versionen offentliggjort på hjemmesiden er den gældende version.