Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino ist eine eingetragene Marke und digitale Domäne der: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-Mail: [email protected] Telefon: +351 911 106 276 Die UIDPJ ist die für die Verarbeitung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle: https://www.oficinadoperegrino.com

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit: • Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) • Gesetz Nr. 58/2019 (Portugal) • Informationssystem für Beherbergungsmeldungen (SIBA – Portugal) • Königliches Dekret 933/2021 (Spanien) • Sonstige anwendbare Rechtsvorschriften zur internen Sicherheit und Kontrolle von Reisenden

Im Rahmen der Pilgerregistrierung, der Erbringung von Dienstleistungen und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen können erhoben werden: 3.1 Identifikationsdaten (Dokumententyp, Dokumentennummer, vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Herkunftsland); 3.2 Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, vollständige Adresse, Gemeinde, Postleitzahl); 3.3 Reisedaten (aktueller Weg, Reiseart, Ausgangspunkt, ggf. Reisegrund, fakultative Anmerkungen); 3.4 Für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderliche Daten (für die Zwecke der obligatorischen Meldung an die portugiesischen und spanischen Behörden können zusätzliche gesetzlich vorgeschriebene Daten erhoben werden); 3.5 Digitale Signatur (die in das Formular eingefügte digitale Signatur stellt eine Erklärung über die Richtigkeit der angegebenen Daten dar).

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet: 1. Registrierung von Pilgern und Gruppen; 2. Einhaltung der mit den Sicherheitskräften vereinbarten Protokolle; 3. Obligatorische Meldung an die zuständigen Behörden; 4. Erbringung der angeforderten Dienstleistungen; 5. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung; 6. Administrative und operative Verwaltung; 7. Zusendung institutioneller Mitteilungen (sofern eine Einwilligung vorliegt).

Nach den geltenden Rechtsvorschriften: 5.1 Portugal – SIBA: Bestimmte Daten können gegebenenfalls über das Informationssystem für Beherbergungsmeldungen (SIBA) an die portugiesischen Behörden gemeldet werden. 5.2 Spanien – Königliches Dekret 933/2021: Falls die Route spanisches Hoheitsgebiet berührt, können bestimmte Daten gemäß den Bestimmungen des Königlichen Dekrets 933/2021 über die Dokumentenkontrolle und Registrierung von Reisenden an die spanischen Behörden gemeldet werden. Die Meldung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und hängt nicht von der Einwilligung der betroffenen Person ab.

Die Verarbeitung der Daten basiert auf: • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; • Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen; • Einwilligung der betroffenen Person (sofern zutreffend); • Berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Pilger.

Die Daten werden aufbewahrt: • Für den von den zuständigen Behörden gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum; • Solange es zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist; • Für die gesetzliche Frist der steuerlichen Aufbewahrung (sofern zutreffend). Nach diesem Zeitraum werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die Daten dürfen ausschließlich weitergegeben werden an: • Sicherheitskräfte und Behörden; • Beauftragte Buchhaltungsstellen; • Externe Partner, sofern dies für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist; • Technologische Dienstleister, die den Betrieb der Website sicherstellen. Ein Verkauf oder eine Weitergabe von Daten zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Die UIDPJ implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich: • Sichere Server; • Zugangskontrolle; • Verschlüsselung der Kommunikation; • Schutz vor unbefugtem Zugriff; • Richtlinie zur Datenminimierung.

Die betroffene Person kann die folgenden Rechte ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung (sofern rechtlich möglich), Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Übertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung. Anträge sind zu richten an: [email protected]. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzkommission (CNPD) einreichen.

Die Website verwendet technische und funktionale Cookies, die für ihr korrektes Funktionieren erforderlich sind. Optionale Cookies werden nur nach Einwilligung verwendet.

Die UIDPJ behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren; maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Version.