Oficina do Peregrino

L'Oficina do Peregrino est une marque déposée et un domaine numérique appartenant à : União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC : 518 767 779 E-mail : [email protected] Téléphone : +351 911 106 276 L'UIDPJ est l'entité responsable du traitement des données personnelles collectées via le site web : https://www.oficinadoperegrino.com

Le traitement des données personnelles est effectué conformément au : • Règlement (UE) 2016/679 – Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) • Loi n° 58/2019 (Portugal) • Système d'Information des Bulletins d'Hébergement (SIBA – Portugal) • Décret Royal 933/2021 (Espagne) • Et autres législations applicables en matière de sécurité intérieure et de contrôle des voyageurs

Dans le cadre de l'enregistrement des pèlerins, de la prestation de services et du respect des obligations légales, les données suivantes peuvent être collectées : 3.1 Données d'identification (type de document, numéro de document, nom complet, date de naissance, genre, nationalité, pays d'origine) ; 3.2 Données de contact (adresse électronique, numéro de téléphone, adresse complète, municipalité, code postal) ; 3.3 Données de voyage (chemin actuel, mode de voyage, point de départ, motif du voyage le cas échéant, observations facultatives) ; 3.4 Données nécessaires à la conformité légale (pour les communications obligatoires aux autorités portugaises et espagnoles, des données supplémentaires légalement requises peuvent être collectées) ; 3.5 Signature numérique (la signature numérique insérée dans le formulaire constitue une déclaration de véracité des données fournies).

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes : 1. Enregistrement des pèlerins et des groupes ; 2. Respect des protocoles établis avec les forces de sécurité ; 3. Communication obligatoire aux autorités compétentes ; 4. Prestation des services demandés ; 5. Traitement des paiements et facturation ; 6. Gestion administrative et opérationnelle ; 7. Envoi de communications institutionnelles (lorsqu'un consentement existe).

Conformément à la législation applicable : 5.1 Portugal – SIBA : Certaines données peuvent être communiquées aux autorités portugaises via le Système d'Information des Bulletins d'Hébergement (SIBA), le cas échéant. 5.2 Espagne – Décret Royal 933/2021 : Si l'itinéraire implique le territoire espagnol, certaines données pourront être communiquées aux autorités espagnoles selon les termes du Décret Royal 933/2021, relatif au contrôle documentaire et à l'enregistrement des voyageurs. La communication de ces données est obligatoire par la loi et ne dépend pas du consentement de la personne concernée.

Le traitement des données repose sur : • Le respect d'une obligation légale ; • L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ; • Le consentement de la personne concernée (le cas échéant) ; • L'intérêt légitime pour la sécurité des pèlerins.

Les données seront conservées : • Pendant la période légalement requise par les autorités compétentes ; • Aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités indiquées ; • Pendant le délai légal de conservation fiscale (le cas échéant). Après cette période, elles seront supprimées ou anonymisées.

Les données peuvent être partagées exclusivement avec : • Les forces de sécurité et les autorités publiques ; • Les entités comptables sous-traitantes ; • Les partenaires externes lorsque cela est nécessaire à la prestation du service demandé ; • Les prestataires de services technologiques qui assurent le fonctionnement du site web. Il n'existe aucune vente ou cession de données à des fins commerciales.

L'UIDPJ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment : • Serveurs sécurisés ; • Contrôle des accès ; • Cryptage des communications ; • Protection contre les accès non autorisés ; • Politique de minimisation des données.

La personne concernée peut exercer les droits suivants : accès, rectification, effacement (lorsque cela est légalement possible), limitation du traitement, opposition, portabilité, retrait du consentement. Les demandes doivent être adressées à : [email protected]. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de Protection des données (CNPD).

Le site web utilise des cookies techniques et fonctionnels nécessaires à son bon fonctionnement. Les cookies optionnels ne sont utilisés qu'avec votre consentement.

L'UIDPJ se réserve le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité, la version publiée sur le site web étant la version en vigueur.