Oficina do Peregrino

Az Oficina do Peregrino bejegyzett márka és digitális domain, amely a következő szervezethez tartozik: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-mail: [email protected] Telefon: +351 911 106 276 Az UIDPJ az a szervezet, amely felelős a weboldalon keresztül gyűjtött személyes adatok kezeléséért: https://www.oficinadoperegrino.com

A személyes adatok kezelése a következőkkel összhangban történik: • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete – Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) • 58/2019. sz. törvény (Portugália) • Szálláshely-bejelentő Információs Rendszer (SIBA – Portugália) • 933/2021. sz. Királyi Dekrétum (Spanyolország) • Valamint a belső biztonságra és az utazók ellenőrzésére vonatkozó egyéb alkalmazandó jogszabályok

a zarándokok regisztrációja, a szolgáltatásnyújtás és a jogi kötelezettségek teljesítése keretében a következők gyűjthetők: 3.1 azonosító adatok (okmány típusa, okmány száma, teljes név, születési idő, nem, állampolgárság, származási ország); 3.2 kapcsolattartási adatok (e-mail cím, telefonszám, teljes lakcím, település, irányítószám); 3.3 utazási adatok (aktuális útvonal, utazási mód, indulási pont, adott esetben az utazás oka, opcionális megjegyzések); 3.4 a jogi megfeleléshez szükséges adatok (a portugál és spanyol hatóságok felé történő kötelező adatszolgáltatás céljából a jogszabályok által előírt további adatok is gyűjthetők); 3.5 digitális aláírás (az űrlapon megadott digitális aláírás nyilatkozatnak minősül a megadott adatok valódiságáról).

a személyes adatok kezelése a következő célokból történik: 1. zarándokok és csoportok regisztrációja; 2. a biztonsági erőkkel kötött protokollok betartása; 3. kötelező adatszolgáltatás az illetékes hatóságok felé; 4. a kért szolgáltatások nyújtása; 5. fizetéskezelés és számlázás; 6. adminisztratív és operatív irányítás; 7. intézményi kommunikáció küldése (hozzájárulás esetén).

az alkalmazandó jogszabályok értelmében: 5.1 portugália – siba: bizonyos adatok adott esetben a szálláshely-bejelentő információs rendszeren (siba) keresztül továbbíthatók a portugál hatóságoknak. 5.2 spanyolország – 933/2021. sz. királyi dekrétum: ha az útvonal spanyol területet érint, bizonyos adatok továbbíthatók a spanyol hatóságoknak az okmányellenőrzésről és az utazók regisztrációjáról szóló 933/2021. sz. királyi dekrétum feltételei szerint. ezen adatok továbbítása jogszabályi kötelezettség, és nem függ az érintett hozzájárulásától.

az adatkezelés alapja: jogi kötelezettség teljesítése; szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző intézkedések; az érintett hozzájárulása (amennyiben alkalmazandó); a zarándokok biztonságához fűződő jogos érdek.

az adatokat a következő ideig tároljuk: az illetékes hatóságok által jogszabályban előírt ideig; ameddig az a megjelölt célok teljesítéséhez szükséges; az adózási kötelezettségek szerinti törvényi megőrzési ideig (amennyiben alkalmazandó). ezen időszak után az adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.

az adatok kizárólag a következőkkel oszthatók meg: biztonsági erők és hatóságok; kiszervezett könyvelési egységek; külső partnerek, amennyiben ez a kért szolgáltatás nyújtásához szükséges; a weboldal működését biztosító technológiai szolgáltatók. az adatok értékesítése vagy kereskedelmi célú átadása nem történik meg.

az uidpj megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, többek között: biztonságos szerverek; hozzáférés-szabályozás; a kommunikáció titkosítása; védelem az illetéktelen hozzáférés ellen; adattakarékossági politika.

az érintett a következő jogokat gyakorolhatja: hozzáférés, helyesbítés, törlés (amennyiben jogilag lehetséges), az adatkezelés korlátozása, tiltakozás, adathordozhatóság, a hozzájárulás visszavonása. a kérelmeket a következő címre kell küldeni: [email protected]. ha úgy véli, hogy jogait nem tartották tiszteletben, panaszt tehet a nemzeti adatvédelmi bizottságnál (cnpd).

a weboldal technikai és funkcionális sütiket használ, amelyek szükségesek annak megfelelő működéséhez. az opcionális sütiket csak hozzájárulás esetén használjuk.

az uidpj fenntartja a jogot a jelen adatvédelmi szabályzat frissítésére, amelynek a weboldalon közzétett változata a hatályos.