Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino è un marchio registrato e un dominio digitale appartenente a: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-mail: [email protected] Telefono: +351 911 106 276 UIDPJ è l'entità responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web: https://www.oficinadoperegrino.com

Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformidade con: • Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) • Legge n. 58/2019 (Portogallo) • Sistema di Informazione dei Bollettini di Alloggio (SIBA – Portogallo) • Real Decreto 933/2021 (Spagna) • Altra legislazione applicabile in materia de sicurezza interna e controllo dei viaggiatori

Nell'ambito della registrazione dei pellegrini, della fornitura di servizi e dell'adempimento degli obblighi legali, possono essere raccolti: 3.1 Dati di identificazione (tipo di documento, numero del documento, nome completo, data di nascita, genere, nazionalità, paese di origine); 3.2 Dati di contatto (indirizzo elettronico, numero di telefono, indirizzo completo, comune, codice postale); 3.3 Dati di viaggio (cammino attuale, modalità di viaggio, punto di partenza, motivo del viaggio ove applicabile, osservazioni facoltative); 3.4 Dati necessari per la conformità legale (ai fini della comunicazione obbligatoria alle autorità portoghesi e spagnole possono essere raccolti ulteriori dati richiesti dalla legge); 3.5 Firma digitale (la firma digitale inserita nel modulo costituisce una dichiarazione di veridicità dei dati forniti).

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: 1. Registrazione di pellegrini e gruppi; 2. Rispetto dei protocolli stabiliti con le forze di sicurezza; 3. Comunicazione obbligatoria alle autorità competenti; 4. Fornitura dei servizi richiesti; 5. Elaborazione dei pagamenti e fatturazione; 6. Gestione amministrativa e operativa; 7. Invio di comunicazioni istituzionali (ove esista il consenso).

Ai sensi della legislazione applicabile: 5.1 Portogallo – SIBA: Determinati dati possono essere comunicati alle autorità portoghesi attraverso il Sistema di Informazione dei Bollettini di Alloggio (SIBA), ove applicabile. 5.2 Spagna – Real Decreto 933/2021: Nel caso in cui il percorso interessi il territorio spagnolo, determinati dati potranno essere comunicati alle autorità spagnole ai sensi del Real Decreto 933/2021, relativo al controllo documentale e alla registrazione dei viaggiatori. La comunicazione di questi dati è obbligatoria per legge e non dipende dal consenso dell'interessato.

Il trattamento dei dati si basa su: • Adempimento di un obbligo legale; • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali; • Consenso dell'interessato (ove applicabile); • Legittimo interesse nella sicurezza dei pellegrini.

I dati saranno conservati: • Per il periodo legalmente richiesto dalle autorità competenti; • Per il tempo necessario all'adempimento delle finalità indicate; • Per il termine legale di conservazione fiscale (ove applicabile). Dopo tale periodo, saranno eliminati o anonimizzati.

I dati possono essere condivisi esclusivamente con: • Forze di sicurezza e autorità pubbliche; • Entità contabili subappaltate; • Partner esterni quando necessario per la fornitura del servizio richiesto; • Fornitori di servizi tecnologici che assicurano il funzionamento del sito web. Non esiste vendita o cessione di dati per fini commerciali.

UIDPJ implementa misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui: • Server sicuri; • Controllo degli accessi; • Crittografia delle comunicazioni; • Protezione contro l'accesso non autorizzato; • Politica di minimizzazione dei dati.

L'interessato può esercitare i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione (ove legalmente possibile), limitazione del trattamento, opposizione, portabilità, revoca del consenso. Le richieste devono essere indirizzate a: [email protected]. Nel caso in cui ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, può presentare reclamo presso la Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD).

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UIDPJ si riserva il diritto di aggiornare la presente politica sulla privacy; la versione pubblicata sul sito web è quella in vigore.