Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino is een geregistreerd merk en digitaal domein behorend tot: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-mail: [email protected] Telefoon: +351 911 106 276 De UIDPJ is de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld via de website: https://www.oficinadoperegrino.com

De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met: • Verordening (EU) 2016/679 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) • Wet nr. 58/2019 (Portugal) • Informatiesysteem voor Verblijfsbulletins (SIBA – Portugal) • Koninklijk Besluit 933/2021 (Spanje) • Overige toepasselijke wetgeving inzake interne veiligheid en controle op reizigers

In het kader van de registratie van pelgrims, dienstverlening en naleving van wettelijke verplichtingen kunnen worden verzameld: 3.1 Identificatiegegevens (soort document, documentnummer, volledige naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, land van herkomst); 3.2 Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, volledig adres, gemeente, postcode); 3.3 Reisgegevens (huidige weg, wijze van reizen, vertrekpunt, reden van de reis indien van toepassing, facultatieve opmerkingen); 3.4 Gegevens nodig voor wettelijke naleving (voor de verplichte communicatie aan de Portugese und Spaanse autoriteiten kunnen aanvullende wettelijk vereiste gegevens worden verzameld); 3.5 Digitale handtekening (de in het formulier geplaatste digitale handtekening vormt een verklaring van waarheid van de verstrekte gegevens).

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: 1. Registratie van pelgrims en groepen; 2. Naleving van protocollen vastgesteld met veiligheidsdiensten; 3. Verplichte communicatie aan de bevoegde autoriteiten; 4. Verlening van gevraagde diensten; 5. Betalingsverwerking en facturering; 6. Administratief und operationeel beheer; 7. Verzending van institutionele communicatie (wanneer toestemming bestaat).

Volgens de toepasselijke wetgeving: 5.1 Portugal – SIBA: Bepaalde gegevens kunnen indien van toepassing worden gecommuniceerd aan de Portugese autoriteiten via het Informatiesysteem voor Verblijfsbulletins (SIBA). 5.2 Spanje – Koninklijk Besluit 933/2021: Indien de route Spaans grondgebied betreft, kunnen bepaalde gegevens worden gecommuniceerd aan de Spaanse autoriteiten onder de voorwaarden van Koninklijk Besluit 933/2021, betreffende documentcontrole en registratie van reizigers. De communicatie van deze gegevens is wettelijk verplicht en hangt niet af van de toestemming van de betrokkene.

De verwerking van de gegevens is gebaseerd op: • Naleving van een wettelijke verplichting; • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen; • Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing); • Gerechtvaardigd belang bij de veiligheid van de pelgrims.

De gegevens worden bewaard: • Gedurende de wettelijk vereiste periode door de bevoegde autoriteiten; • Zolang nodig voor de vervulling van de aangegeven doeleinden; • Gedurende de wettelijke termijn voor fiscale bewaring (indien van toepassing). Na deze periode worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

De gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met: • Veiligheidsdiensten und overheidsinstanties; • Uitbestede boekhoudkundige entiteiten; • Externe partners wanneer nodig voor de verlening van de gevraagde dienst; • Technologische dienstverleners die de werking van de website garanderen. Er is geen verkoop of overdracht van gegevens voor commerciële doeleinden.

De UIDPJ implementeert passende technische und organisatorische maatregelen, waaronder: • Beveiligde servers; • Toegangscontrole; • Versleuteling van communicatie; • Bescherming tegen onbevoegde toegang; • Beleid voor dataminimalisatie.

De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen: inzage, rectificatie, wissen (indien wettelijk mogelijk), beperking van de verwerking, bezwaar, overdraagbaarheid, intrekken van toestemming. Verzoeken moeten worden gericht aan: [email protected]. Indien u van mening bent dat uw rechten niet zijn nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de nationale commissie voor gegevensbescherming (CNPD).

De website maakt gebruik van technische und functionele cookies die nodig zijn voor de correcte werking ervan. Optionele cookies worden alleen gebruikt na toestemming.

De UIDPJ behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid bij te werken; de op de website gepubliceerde versie is de geldende versie.