Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino er et registrert varemerke og digitalt domene som tilhører: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-post: [email protected] Telefon: +351 911 106 276 UIDPJ er enheten som er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger samlet inn via nettstedet: https://www.oficinadoperegrino.com

Behandlingen av personopplysninger utføres i samsvar med: • Forordning (EU) 2016/679 – Generell Personvernforordning (GDPR) • Lov nr. 58/2019 (Portugal) • SIBA – Portugals Informasjonssystem for Overnattingsmeldinger • Kongelig Dekret 933/2021 (Spania) • Og annet gjeldende lovverk angående intern sikkerhet og kontroll av reisende

innenfor rammen av pilegrimsregistrering, tjenesteyting og overholdelse av juridiske forpliktelser, kan følgende samles inn: 3.1 identifikasjonsdata (dokumenttype, dokumentnummer, fullt navn, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet, opprinnelsesland); 3.2 kontaktdata (elektronisk adresse, telefonnummer, full adresse, kommune, postnummer); 3.3 reisedata (gjeldende rute, reisemåte, startpunkt, årsak til reise der det er aktuelt, valgfrie observasjoner); 3.4 data nødvendig for juridisk overholdelse (for obligatorisk kommunikasjon til portugisiske og spanske myndigheter kan ytterligere lovpålagte data samles inn); 3.5 digital signatur (den digitale signaturen som legges inn i skjemaet utgjør en erklæring om sannheten i de oppgitte dataene).

personopplysninger behandles for følgende formål: 1. registrering av pilegrimer og grupper; 2. overholdelse av protokoller etablert med sikkerhetsstyrker; 3. obligatorisk kommunikasjon til kompetente myndigheter; 4. levering av forespurte tjenester; 5. betalingsbehandling og fakturering; 6. administrativ og operasjonell ledelse; 7. sending av institusjonell kommunikasjon (når samtykke foreligger).

under gjeldende lovgivning: 5.1 portugal – siba: visse data kan kommuniseres til portugisiske myndigheter gjennom informasjonssystemet for overnattingsmeldinger (siba), når det er aktuelt. 5.2 spania – kongelig dekret 933/2021: hvis ruten involverer spansk territorium, kan visse data kommuniseres til spanske myndigheter under vilkårene i kongelig dekret 933/2021, angående dokumentkontroll og registrering av reisende. kommunikasjon av disse dataene er lovpålagt og avhenger ikke av den registrertes samtykke.

behandlingen av data er basert på: overholdelse av en juridisk forpliktelse; gjennomføring av en kontrakt eller tiltak før kontraktsinngåelse; den registrertes samtykke (når aktuelt); berettiget interesse i pilegrimers sikkerhet.

data vil bli oppbevart: i den perioden som er lovpålagt av kompetente myndigheter; så lenge det er nødvendig for å oppfylle de angitte formålene; i den juridiske perioden for skattemessig oppbevaring (når aktuelt). etter denne perioden vil de bli slettet eller anonymisert.

data kan deles eksklusivt med: sikkerhetsstyrker og offentlige myndigheter; underleverandører for regnskapstjenester; eksterne partnere når det er nødvendig for levering av den forespurte tjenesten; teknologiske tjenesteleverandører som sikrer nettstedets funksjon. det forekommer ikke salg eller overføring av data for kommersielle formål.

uidpj iverksetter hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak, inkludert: sikre servere; tilgangskontroll; kryptering av kommunikasjon; beskyttelse mot uautorisert tilgang; policy for dataminimering.

den registrerte kan utøve følgende rettigheter: innsyn, retting, sletting (når det er juridisk mulig), begrensning av behandling, innsigelse, dataportabilitet, tilbaketrekking av samtykke. forespørsler skal rettes til: [email protected]. hvis du mener dine rettigheter ikke har blitt respektert, kan du sende en klage til den nasjonale datatilsynsmyndigheten (cnpd).

nettstedet bruker tekniske og funksjonelle informasjonskapsler som er nødvendige for at det skal fungere korrekt. valgfrie informasjonskapsler brukes kun med samtykke.

uidpj forbeholder seg retten til å oppdatere denne personvernerklæringen, og versjonen som er publisert på nettstedet er den gjeldende versjonen.