Oficina do Peregrino

Oficina do Peregrino är ett registrerat varumärke och digital domän som tillhör: União Internacional de Peregrinos Jacobeus (UIDPJ) NIPC: 518 767 779 E-post: [email protected] Telefon: +351 911 106 276 UIDPJ är den enhet som ansvarar för behandlingen av personuppgifter som samlas in via webbplatsen: https://www.oficinadoperegrino.com

Behandlingen av personuppgifter utförs i enlighet med: • Förordning (EU) 2016/679 – Allmän Dataskyddsförordning (GDPR) • Lag nr 58/2019 (Portugal) • SIBA – Portugals Informationssystem för Inkvarteringsmeddelanden • Kungligt Dekret 933/2021 (Spanien) • Och annan tillämplig lagstiftning rörande intern säkerhet och kontroll av resenärer

inom ramen för pilgrimregistrering, tillhandahållande av tjänster och uppfyllande av rättsliga skyldigheter kan följande samlas in: 3.1 identifikationsdata (typ av dokument, dokumentnummer, fullständigt namn, födelsedatum, kön, nationalitet, ursprungsland); 3.2 kontaktdata (e-postadress, telefonnummer, fullständig adress, kommun, postnummer); 3.3 resedata (nuvarande rutt, färdsätt, startpunkt, orsak till resa i förekommande fall, valfria observationer); 3.4 data som krävs för regelefterlevnad (för obligatorisk kommunikation till portugisiska och spanska myndigheter kan ytterligare lagstadgade data samlas in); 3.5 digital signatur (den digitala signaturen som läggs in i formuläret utgör en försäkran om sanningsenligheten hos de lämnade uppgifterna).

personuppgifter behandlas för följande ändamål: 1. registrering av pilgrimer och grupper; 2. efterlevnad av protokoll fastställda med säkerhetsstyrkor; 3. obligatorisk kommunikation till behöriga myndigheter; 4. tillhandahållande av begärda tjänster; 5. betalningshantering och fakturering; 6. administrativ och operativ ledning; 7. utskick av institutionell kommunikation (när samtycke finns).

enligt tillämplig lagstiftning: 5.1 portugal – siba: vissa uppgifter kan kommuniceras till portugisiska myndigheter via informationssystemet för inkvarteringsmeddelanden (siba), i förekommande fall. 5.2 spanien – kungligt dekret 933/2021: om rutten involverar spanskt territorium kan vissa uppgifter kommuniceras till spanska myndigheter enligt villkoren i kungligt dekret 933/2021, rörande dokumentkontroll och registrering av resenärer. kommunikationen av dessa uppgifter är obligatorisk enligt lag och beror inte på den registrerades samtycke.

behandlingen av data baseras på: uppfyllande av en rättslig förpliktelse; fullgörande av ett avtal eller vidtagande av åtgärder inför ett avtal; den registrerades samtycke (när tillämpligt); berättigat intresse avseende pilgrimers säkerhet.

data kommer att lagras: under den period som krävs enligt lag av behöriga myndigheter; så länge det är nödvändigt för att uppfylla de angivna ändamålen; under den lagstadgade perioden för skattemässig lagring (i förekommande fall). efter denna period kommer de att raderas eller anonymiseras.

data kan delas uteslutande med: säkerhetsstyrkor och offentliga myndigheter; underleverantörer för bokföringstjänster; externa partners när det är nödvändigt för tillhandahållandet av den begärda tjänsten; tekniska tjänsteleverantörer som säkerställer webbplatsens funktion. försäljning eller överlåtelse av data för kommersiella ändamål förekommer inte.

uidpj vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, inklusive: säkra servrar; åtkomstkontroll; kryptering av kommunikation; skydd mot obehörig åtkomst; policy för dataminimering.

den registrerade kan utöva följande rättigheter: tillgång, rättelse, radering (när det är juridiskt möjligt), begränsning av behandling, invändning, dataportabilitet, återkallande av samtycke. begäran ska ställas till: [email protected]. om du anser att dina rättigheter inte har respekterats kan du lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten (cnpd).

webbplatsen använder tekniska och funktionella kakor som är nödvändiga för att den ska fungera korrekt. valfria kakor används endast med ditt samtycke.

uidpj förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy. den version som publiceras på webbplatsen är den gällande versionen.